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Gmailの返信を常時「全返信」にする方法【2024年度版】

Gmailの返信を常時「全返信」にする方法

Gmailをビジネス利用する企業は少なくありません。
たしかに便利なのですが、私はビジネスでGmailを使用する経験があまりなく…最近うっかりミスを経験しました。

それはメールの返信が「全返信」になっていなかったことです。
このようなミスを防ぐために、Gmailを全返信に基本設定する方法を紹介いたします。

Gmail(PCブラウザ版)で全返信を基本設定にする方法

1:右上にある設定アイコンをクリック

設定アイコン

2:「すべての設定を表示」をクリック

すべての設定を表示

3:表示された全般タブの中に「返信時のデフォルトの動作」という項目がありますので、こちらを「全員に返信」に設定

「全員に返信」に設定

4:最下部にある「変更を保存」をクリック

変更を保存
これで全返信が基本設定になります。

変更後のGmail返信
出典:Gmail: プライバシーとセキュリティを保護する無料のメール 

以上がGmailを全返信に基本設定する方法となります。

そのほかにオススメするGmailの基本設定

Gmailは、同じトピックのメールをグループ化するか「スレッド表示」という機能があります。
私の経験上、この機能をONにしたままにすると…受信・返信のやり取りが長く続く際、受信メールの見落としが起こりやすくなります。

たとえば、ホームページに関わる業務をしていると、お客様から依頼されるホームページ修正は「修正依頼→報告→再修正依頼→報告…」など、メールのやり取りが長くなることは珍しくありません。

そんな受信メールの見落としを回避するために、基本設定でONになっている「スレッド表示」をOFFに切り替えることをオススメします。
設定方法を前述で紹介した全般タブの中にありますので、そこで切り替えてください。

スレッド表示設定

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